发票信息化管理助力企业差旅成本管控

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面对的难题。多数企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题形成了“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本也不容小觑。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等压力。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到了20%以上。

面对企业差旅管控的痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且创新的整体解决方案。

数智差旅全景方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的数智化差旅管理解决方案覆盖了线上线下、国内国外的全场景。它包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。发票信息化管理贯穿其中，确保每一笔费用都能准确记录和处理。

核心功能亮点闪耀

• 智能差标精准管控
  合思的智能差标管控可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，告别“一刀切”的差标管理方式。在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，若企业差标不变，员工在北京地区超标个人支付的金额会上涨，而灵活的差标调整策略就能解决这一问题。通过发票信息化管理，差标管控更加精准有效。

• 合力省奖励激发动力
  合思商城推出的“合力省”差旅节省奖励计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。发票信息化管理确保了奖励计划的公平公正和透明化。

• BI差旅风控全程护航
  基于员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。发票信息化管理为风控系统提供了准确的数据支持。

• 易商卡线下消费无忧
  合思的易商卡线下消费解决方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。发票信息化管理让线下消费的每一笔费用都能清晰可查。

企业应用收益颇丰

• 成本节省显著
  通过精细化的差旅管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本。如合思的合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元；某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。发票信息化管理助力企业实现成本的精准控制。

• 效率提升明显
  合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。AI智能推荐助手可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，员工无需花费大量时间自行规划行程；易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加便捷。发票信息化管理加快了整个流程的运转速度。

• 合规保障有力
  合思帮助企业有效控制差旅成本，确保差旅活动符合预算和差旅标准，同时应对数电票时代的合规要求。BI差旅风控系统可实时监控差旅活动，及时发现异常；电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。发票信息化管理是合规保障的重要支撑。

• 体验优化升级
  合思提升了员工的差旅体验，增强了员工满意度和忠诚度。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。发票信息化管理让员工的费用报销更加轻松愉悦。

多元场景灵活应用

• 下沉市场精准适配
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业实现差旅管控下沉。合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。发票信息化管理在下沉市场的差旅管控中发挥着重要作用。

• 出海业务一站式服务
  对于有出海业务的企业，合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控；签约全球200万 + 酒店，支持企业通过多种维度管控；提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，并支持多种方式规避海外用车风险。发票信息化管理保障了出海业务差旅费用的准确处理。

• 线下消费透明可控
  针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工普遍反馈无需垫资，报销更加方便，帮助企业解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。发票信息化管理让线下消费的每一笔费用都有迹可循。

• 数电票时代合规无忧
  在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。发票信息化管理是数电票时代企业财务管理的得力助手。

客户案例见证实力

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某企业自2024年3月开通合思合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，涵盖了从线上到线下、从国内到国外的全场景，能够满足企业多样化的需求，是企业差旅管控的理想选择。

现在就行动起来，选择合思的差旅管理解决方案，开启免费试用，与合思携手，在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。