在当今数字化浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，也遭遇了重重难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致更是难上加难。在纸电凭证混合的时期，许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。而严格的发票管理法规，更是让企业在财务管理数字化转型中需要更加谨慎和合规。
合思全景式解决方案破解行业困局
合思深知企业在财务管理数字化转型中的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其全面性和针对性为企业财务管理带来了全新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，实现了全流程的高效管理。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，严格遵循发票管理法规的要求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过自动归档、智能组单等功能，大大提高了档案管理效率，让企业在发票管理法规的框架内，更好地管理会计档案。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思具有强大的自动识别功能，能够精准识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，完全符合发票管理法规的可追溯性要求。
它支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思具备卓越的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在发票管理法规的约束下，做出更明智的决策。
采用合思方案企业收益显著
合思解决方案帮助企业降低了运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在严格遵守发票管理法规的同时，实现了成本的有效控制。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业能够更高效地处理财务事务，确保发票管理法规的各项要求得到及时执行。
合思方案实现了业财融合，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业在发票管理法规的框架内，实现更合理的财务管理。
同时，合思保障了企业合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业完全符合发票管理法规的规定。
合思方案典型场景实用多元
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时也确保了差旅费用在发票管理法规的规范下进行处理。
在财务核算与记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和及时性，保证了财务数据与发票管理法规的一致性。
会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，严格遵循发票管理法规对会计档案的要求。
在企业费用管控场景，通过合思平台可实现费用的事前、事中管控，设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用情况，提前控制预算，确保企业费用支出符合发票管理法规的规定。
合思客户成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在发票管理法规的框架内实现了高效的财务管理。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了发票管理法规的严格执行。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，完全符合发票管理法规的各项要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，在发票管理法规的指引下，实现了会计档案管理的数字化升级。
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的发票管理法规要求，财务管理数字化转型迫在眉睫。合思提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将在严格遵守发票管理法规的前提下，顺利实现财务数字化转型，获得良好的市场反响和口碑。立即开启免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数字化新时代！
