在当前消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业发展的压力与日俱增。在这样的大环境下，成本控制成为了连锁零售企业的关键课题，挖掘更多净利润迫在眉睫。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。企业在发展过程中，不能仅仅关注“毛利润”，更要重视“经营利润”，避免陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。而财务数智化，正是帮助企业“挖出净利润”的有力武器。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在着诸多问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思：为鸣鸣很忙量身定制财务信息化方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其提供了一套全面的财务信息化方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩，合规更高效
合思的差旅无需报销方案具有诸多优势。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。这使得员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，精准统计
合思的自动化精细核算方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还能有效防范风险。
鸣鸣很忙：采用合思方案后的显著成果
在引入合思的财务信息化方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款，自动记账：缩短结账期，为业务洞察打好基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理：降本增效，提升周转率
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
高效报账，节约成本：拥有可指导业务的财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行财务管理和决策。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务信息化方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务信息化方案，还可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能和卓越效果。
