在当今企业蓬勃发展的浪潮中，传统财务管理模式的短板日益凸显。随着企业规模的扩大和业务的拓展，传统手工报销模式和多系统林立的局面，让企业陷入了诸多困境。
大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，整合难度极大。企业在操作过程中体验不佳，合规管理也困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率和准确性。
动力源就是一个典型的例子。该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相差甚远。在财务数字化转型初期，企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理和降本增效。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，然而效果却不尽如人意。
同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、合规管理等多方面的压力。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。而且，企业业务的发展使得费用类型复杂、报销模式多样，进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了新的思路和方法。
一站式解决方案，攻克财务管理难题
合思为企业量身打造了全面且综合的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业多方面财务管理难题的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。
在系统集成方面，合思为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据流动更加顺畅。
在预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，大大加强了企业的预算管控能力。
而在发票处理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。电子票据审批在这一过程中变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能优势，引领财务数字化潮流
合思财务数字化产品拥有众多核心功能与优势，每一项都闪耀着创新性和实用性的光芒。
无需报销模式是合思的一大核心亮点，它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。电子票据审批在无需报销模式下变得更加便捷，减少了中间环节，提高了审批速度。
系统连接能力强也是合思的重要特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。电子票据审批在强大的系统连接能力支持下，能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审批的协同性。
合思还具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌。电子票据审批过程中的数据也能通过数据分析报表进行深入挖掘，为企业优化审批流程提供依据。
此外，合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。电子票据审批可以根据企业的个性化需求进行灵活配置，提高了审批的针对性和适应性。
多行业案例，见证解决方案成效
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子票据审批在制造业的应用中，大大提高了报销和核算的效率，为企业节省了大量时间和成本。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。该公司CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。电子票据审批在医药行业的应用，使得学术会议活动的审批更加高效，降低了人力成本。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹称，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成业务流程，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。电子票据审批在软件互联网行业实现了全流程闭环管理，提高了销售收款和报销的效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思方案后，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。电子票据审批在零售行业优化了流程，提高了资金使用效率。
在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、及时的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。众多企业的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，提升自身的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也想抓住这一机遇，开启财务数字化新征程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验电子票据审批的高效与便捷，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
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