在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,在零食市场中占据着重要的地位。然而,即便如此成功的企业,在运营过程中也面临着诸多挑战。这时,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙集团提供了一套卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效。下面,就让我们深入了解一下其中的详情。
鸣鸣很忙:业务背景现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,在发展的道路上,鸣鸣很忙并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的它来说,实现门店标准化落地成了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴影一般笼罩着这个加盟品牌,影响着其进一步的发展。
在财务报销方面,问题同样突出。差旅报销与申请脱节,这让财务人员头疼不已。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差,而且大量单据及发票、高资金支付速度要求、繁多的财务科目,都让财务复核和做账的压力如山般沉重。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况经常出现,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题,耗费了大量的人力和时间。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思引入了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了生机。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思实现了移动端申请,费标差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,让发票管理变得更加有序和便捷。
此外,合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案实施:步步为营见成效
合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率,让企业的资金流转更加顺畅。
利用合思商城,鸣鸣很忙实现了商品的统一采购和配送。这不仅提高了采购的效率和质量,还降低了采购成本,为企业的发展提供了有力的保障。
对于私车公用的情况,合思通过系统推荐路线核算里程数,并结合AI风控助手识别异常操作。这一举措让私车公用的管理更加规范和科学,避免了不必要的资源浪费和风险。
成果效益:降本增效显实力
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的结账期变得非常短,为进一步的业务数据分析与报表提供了良好的基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,实现了99.9%以上财务自动化,大大提高了财务工作效率。这些显著的成果,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。
鸣鸣反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
呼吁行动:连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,能够挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销、成本控制等问题而烦恼,那么不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,了解更多详情。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,实现企业的降本增效。
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