在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一场激烈的浪潮之中,面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。传统的财务管理模式,在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大下,已逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。于是,财务数字化转型成为了众多企业的必然选择,宛如在迷雾中探寻到的一盏明灯。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术和创新的解决方案,在众多企业的数字化转型过程中发挥着关键作用,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效。今天,就让我们一同深入了解合思,探索它在财务数字化领域的独特魅力。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思是一家具有强大实力的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个完善的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而贴心的服务。
核心探秘:智能审批流程设计铸就卓越功能
- 合思费控:智能管理费用全流程
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个智能的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。其具备费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能,可实现费用申请、报销、审核、支付等全流程的数字化管理。
在智能审批流程设计方面,合思费控表现卓越。当员工提交报销申请时,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程可根据企业的组织架构和权限设置进行灵活配置。这不仅提高了审批效率,还确保了费用支出的合规性。
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合思商城:聚合资源实现消费合规
合思商城聚合了丰富的商旅和采购资源,员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购。在智能审批流程设计的加持下,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工在商城消费时,系统会自动根据审批流程进行管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
合思BI:强大数据分析助力决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。智能审批流程设计使得数据的收集和分析更加高效准确,为企业管理者提供了可靠的决策依据。管理者可通过合思BI实时查看企业的费用支出情况,及时发现异常并进行调整,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼。 -
银企直联:直连银行提升付款效率
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作。在智能审批流程设计的保障下,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就如同在企业和银行之间搭建了一座高速通道,让资金流转更加顺畅。
优势凸显:智能审批流程设计引领变革
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无需报销:数字化便利提升员工体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在智能审批流程设计的优化下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了报销周期,提高了员工的幸福感和工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。 -
广泛连接:打破数据孤岛实现业财融合
合思具备广泛的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成。智能审批流程设计促进了数据的互通和共享,打破了传统系统存在的数据孤岛问题,满足了企业业财融合的需求。例如,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准控制防止费用失控
合思的预算管控功能强大,可实现预算的前置控制和实时监控。智能审批流程设计将预算与业务紧密链接,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的财务健康。 -
操作简便:友好界面降低使用门槛
合思的系统操作简便,界面友好,业务配置无需IT经验。财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。智能审批流程设计使得系统的操作更加流畅和便捷,而一些传统系统操作复杂,需要专业的IT人员进行维护和配置,增加了企业的使用成本和难度。相比之下,合思为企业提供了更加轻松的使用体验。
案例见证:智能审批流程设计创造价值
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动力源:多系统集成提升效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在智能审批流程设计的助力下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务流程的高效优化,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:统一收口提升核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能审批流程设计实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
派克新材:高效流程解决业务痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批流程设计实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯:数字化赋能告别三方难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批流程设计实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,让企业的财务管理更加顺畅和高效。
未来展望:智能审批流程设计驱动持续发展
合思凭借其先进的产品和技术、强大的连接能力以及丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能审批流程设计作为合思的核心优势之一,将继续在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的需求。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展。智能审批流程设计也将不断优化和升级,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。
合思致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过不断提升自身的竞争力和服务水平,为企业创造更大的价值,携手企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思智能审批流程设计带来的卓越财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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