在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司在这一浪潮中扮演着重要角色。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够助力企业解决电子凭证数字化转型难题，为企业的电子化差旅管理等财务工作带来新的变革。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化差旅管理方面，合思也凭借其全面的服务和广泛的覆盖，为众多企业提供了有力支持。
合思财务平台：功能强大的电子化差旅管理利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子化差旅管理提供了坚实的基础。
该平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
此外，合思还具备多项实用功能。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业进行成本控制。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在电子化差旅管理等方面做出更科学的决策。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在电子化差旅管理方面的多样化需求。
合思对比：电子化差旅管理的独特优势
与传统财务报销模式相比，合思具有显著的优势。传统财务报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为电子化差旅管理提供了更高效、更规范的解决方案。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，让电子化差旅管理更加顺畅。
与其他同类产品相比，合思也具有独特之处。它具有丰富的功能和良好的用户体验，移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便员工在差旅过程中进行相关操作。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，扩大了产品的适用范围。免费试用让新客户无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本，有助于企业更好地了解合思在电子化差旅管理方面的优势。
合思拥有强大的客户服务团队，包括专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的电子化差旅管理提供了可靠的后盾。
合思案例：电子化差旅管理的成功实践
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子化差旅管理方面取得了显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子化差旅管理得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等，电子化差旅管理更加规范和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子化差旅管理也随着整体财务数字化得到了提升。
合思未来：引领电子化差旅管理新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，尤其是在电子化差旅管理方面。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现全流程数字化闭环，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让电子化差旅管理更加智能化、高效化。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，也将为行业树立良好的榜样，引领行业朝着数字化、绿色化方向发展，为电子化差旅管理带来更多的可能性。
