在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一数字化财务系统，为企业提供了一套完整、高效的电子凭证数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣产业的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
在档案归档方面，好想你面临着巨大的挑战。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的繁琐和复杂性，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让好想你颇为头疼。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和人力。财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也不利于企业的决策和管理。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放纸质档案，同时还需要配备专业的档案管理人员进行日常的管理和维护。这些费用无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化财务系统解决方案——合思档案。该方案从打破数据壁垒、实现自动组装审计以及高效管理实物档案三个方面入手，全面解决了好想你在财务档案管理方面的痛点。
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打破数据壁垒 实现高效联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不互通的壁垒，实现了数据同源。通过该数字化财务系统，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，快速准确地获取所需的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中实现关联查询，大大提高了工作效率。财务人员再也不需要在不同的系统和文件中来回切换查找信息，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思档案实现了财务档案的自动组装，为企业的审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，内外审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速准确地完成审计工作。系统自动将相关的财务信息进行整理和组装，形成完整的审计报告，大大提升了审计效率。同时，系统还提供了审计跟踪和追溯功能，方便审计人员对审计过程进行监控和管理。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案管理中查找难、易遗失的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，也降低了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以实现档案的远程管理和共享，提高了档案的利用价值。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案数字化财务系统的应用，为好想你带来了显著的成效。通过提高工作效率、降低管理成本，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，总部可以更加快速准确地获取各部门的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用效率。
此外，合思档案的应用还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：推动电子凭证数字化转型的先锋
合思档案在好想你等企业的成功应用，充分展示了其在电子凭证数字化转型方面的强大实力。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其数字化财务系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的未来征程中，合思档案将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的数字化财务系统解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，加入电子凭证数字化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505；或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案数字化财务系统，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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