在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的加剧和科技的飞速发展，让企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。他们期望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。其推出的智慧财务管理方案，更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
动力源困境：传统财务模式的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况，严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。此时，动力源迫切需要一套智慧财务管理方案来打破困境。
合思良方：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套智慧财务管理方案。
合思采用多系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统之间来回奔波，所有数据都能在合思系统中实现互联互通，大大提高了工作效率。
合思还提供了无需报销的解决方案，这无疑是一项具有创新性的举措。在这套方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务部门还是财务部门，都能及时获取所需的数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：动力源的财务变革
应用合思智慧财务管理方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中去。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的财务管理变得更加科学、规范、透明。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。动力源在合思智慧财务管理方案的助力下，焕发出了新的活力，向着更高的目标迈进。
合思展望：引领财务数字化未来
合思的智慧财务管理方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅提高了财务管理效率、降低了成本，还加强了企业的合规性和决策能力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断进步和市场需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续投入研发，为企业提供更加先进、更加智能、更加高效的智慧财务管理方案。
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