在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于一个关键的转型阶段。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。业财融合,这个在转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业进行财务数字化转型已成为势在必行的趋势,这不仅是为了适应工业发展及管理升级的需求,更是为了提升社会整体效率,满足企业降本和提效的内在渴望。而且,在政策全面电子化、数字化的引导下,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员也开始接触到更多先进的财务工具。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的实力,已发展成为专精特新企业,并且成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思平台:核心功能助力企业腾飞
- 费控管理分级:开启高效报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台能够助力企业实现费控管理能力的显著提升,根据不同阶段提供相应的功能支持,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销效率得到极大提高。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到一个新的高度。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化财务数据录入。这不仅提高了数据录入的准确性,还大大节省了财务人员的时间和精力。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程,提高运营效率。在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策支持。
- 中台协同:实现系统实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过三大中台的协同作用,合思平台能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
合思优势:对比传统脱颖而出
- 告别繁琐:打破传统报销困境
传统报销方式存在诸多弊端,如高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂。
而合思平台随着费控管理能力的提升,能够逐步减少人工操作,提高报销效率和体验。在L3及以上阶段,员工无需垫资,费用自动归档,让报销变得轻松简单。
- 精准适配:满足复杂多样需求
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思平台能够推进业财一体化,为企业提供更加精准、高效的管理解决方案。
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全面覆盖:强化数字化综合能力
合思平台强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,能够提升对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,覆盖各财务环节。而一些传统产品可能缺乏这些全面的能力,无法满足企业日益增长的数字化需求。 -
广泛连接:聚合资源提升金融能力
合思平台在广泛连接能力方面表现出色,未来可进一步扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或其他不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。而部分同类产品可能连接能力有限,无法为企业提供如此广泛的资源整合服务。
合思应用:多行业彰显卓越价值
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医药行业:合规管理与支付效率双提升
在中国某知名制药公司,合思(易快报)的解决方案发挥了重要作用。为该公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了自动化财务数据录入,提高了财务管理的准确性和效率。 -
软件行业:定制化费控提升整体效能
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现自动化财务数据录入。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时也实现了自动化财务数据录入,为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升企业金融能力,助力商业模式的新拓展。
以费控管理平台为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断强调数据、协同、智能与场景整合,持续为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。
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