精准财务预算：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控与业务拓展成为了亟待解决的难题。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急切需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在解决企业差旅管控问题上表现卓越。精准财务预算是企业实现成本有效管控的关键，合思的解决方案在这方面发挥着重要作用。

全场景覆盖：合思差旅管控全景蓝图

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一幅宏大的画卷，在“用”与“管”两个维度上为企业展开了全新的差旅管控图景。精准财务预算在这个过程中贯穿始终，确保每一笔差旅费用都合理有效。

在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在琳琅满目的商品中挑选到最实惠的那一个。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。精准财务预算让企业在选择这些资源时更加有针对性和计划性。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工都能得到贴心的服务，企业也能更好地把控差旅成本，实现精准财务预算的目标。

核心功能亮点：合思平台的智慧之钥

合思平台的核心功能亮点，是开启企业差旅管控智慧之门的钥匙，每一项功能都围绕着精准财务预算展开。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。由合思承担奖励成本，不仅激励了员工主动为企业节省差旅费用，也让精准财务预算得以更好地执行。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为精准财务预算提供了有力的保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。这一系列功能让企业的差旅安排更加科学合理，进一步实现精准财务预算。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。精准财务预算通过合思易商卡得到了更精准的落实。

企业收益呈现：合思平台的价值馈赠

企业使用合思平台，能够在多个方面获得显著的收益，而精准财务预算则是这一切收益的基础。

合思平台能帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分体现了精准财务预算在成本控制方面的重要作用。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。精准财务预算在档案管理方面也发挥着重要作用，让企业在合规的前提下降低成本。

员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。精准财务预算让员工的差旅安排更加合理，企业的资源得到更有效的利用。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。精准财务预算通过合思易商卡得到了更好的执行，企业的资金流动更加合理。

场景问题解决：合思方案的对症下药

企业在不同场景下遇到的差旅管控问题，合思都能针对性地解决，精准财务预算贯穿其中，确保每一个解决方案都能有效实施。

企业差旅管控面临下沉市场“管不了”的问题，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。精准财务预算在这个过程中确保了差标管控金额的科学性和合理性。

出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。精准财务预算让企业在海外差旅方面的资金安排更加合理。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。精准财务预算通过合思易商卡确保了线下消费的合理性和合规性。

数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。精准财务预算在电子会计档案管理方面确保了企业资源的合理配置。

客户成功案例：合思价值的真实印证

具体的客户成功案例，是合思平台价值的真实印证，精准财务预算在这些案例中发挥了重要作用。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。精准财务预算在这个过程中帮助企业及时发现问题，采取措施进行整改，避免了更大的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。精准财务预算通过合力省项目得到了更好的执行，企业和员工都从中受益。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。精准财务预算在这个案例中确保了企业在业务拓展的同时，差旅成本得到有效控制。

从合思档案客户企业数量来看，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，证明电子会计档案服务得到企业认可，能为企业带来价值。精准财务预算在电子会计档案管理方面让企业看到了实实在在的效益，吸引了更多企业选择合思。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。精准财务预算是实现这一切的关键因素。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想体验精准财务预算带来的差旅管控新突破，不妨点击免费试用合思平台，开启企业发展的新篇章。