财务档案管理软件助力企业财务数字化转型

财务档案管理软件助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,当下众多企业在这方面面临着诸多棘手的行业痛点。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理困难重重,对公业务处理也举步维艰。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工报销需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,还会产生场地和耗材成本。同时,企业费控报销数字化程度普遍较低,难以清晰直观地了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果和产出也难以评估。财务数据分散,信息孤岛问题严重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了全面且创新的整体解决方案。

全方位数智服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了业财融合。

合思结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其拥有开放的财务数字化应用商店,能够与多种平台和系统实现无缝对接,确保数据的互联畅通。

核心功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,保证了费用支出的合规、透明和可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约。

合思档案作为领先的财务档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

收支管理方面,实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,开箱即用。

用户收益价值凸显

对于员工而言,使用合思的解决方案,能够实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事,还更加省心,可将员工报销耗时降低达75%。

财务人员使用后,费控有了标准,付款能按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。

对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,辅助企业进行经营决策。

从企业整体来看,可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效提升了财务数字化实践效率。

典型场景深度覆盖

在消费场景中,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在发票处理场景中,合思的财务档案管理软件可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。

资金管理场景里,能够连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,选择合思的财务档案管理软件是一个明智之举。它能让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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