在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们通过一个实际案例，深入了解合思为企业提供的优质企业报销方案。
经典零食巨头的财务困局
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者喜爱。企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在这样的情况下，企业难以实现精细化成本管控，利润空间被不断压缩。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点严重制约了企业的发展，寻找一套高效的企业报销方案迫在眉睫。
合思方案：破解报销难题的金钥匙
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购所需服务，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。
合思的企业报销方案具有诸多优势。首先是便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。其次是同屏比价，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率和准确性。再者是多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成效：见证合思方案的强大威力
该企业在采用合思的企业报销方案后，取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业带来了实实在在的成本节约。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了60%。财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的方案还实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的透明度和规范性，也为企业的合规经营提供了有力保障。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思的企业报销方案为企业解决了一系列财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，成为企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务。合思拥有专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供灵活的定价模式，满足不同企业的需求。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的企业报销方案，企业能够实现财务数字化升级，提升自身的竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住这个机会，选择合思。现在合思提供免费试用，让您亲身体验合思企业报销方案的魅力，开启财务数字化转型的新篇章。
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