在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的目标加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切，而企业差旅费用管控作为财务管理的重要环节，也面临着新的挑战和机遇。费控报销的未来趋势是“无需报销”，这一理念正逐渐成为企业提升财务管理效率的新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业差旅费用管控等方面发挥着重要作用，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思产品全景洞察
合思作为一家专精特新企业，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。企业差旅费用管控只是其服务版图中的一部分，但却体现了合思产品的强大实力。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一个智慧的管家，能够帮助企业优化各项财务管理流程，尤其是在企业差旅费用管控方面，通过精细的管理和数据分析，帮助企业挖出更多净利润。
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也让企业差旅费用管控更加科学合理。
核心功能解锁企业差旅费用管控新密码
合思具有独特的“无需报销”功能，这一功能在企业差旅费用管控中具有显著优势。“无需报销”体现在三个方面：以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在企业差旅活动开展前进行有效的预算和审批，避免不必要的费用支出；员工“无感知”为特点的报销体验，员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程，节省了时间和精力；以智能化为特点的全链路管理流程，从差旅申请、预订、消费到报销入账，实现全流程的自动化和智能化管理。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在企业差旅过程中的报销体验得到极大提升；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，进一步提高了企业差旅费用管控的效率；在L5高级无需报销阶段，实现智能工具赋能企业内部治理，为企业差旅费用管控提供更加科学的决策依据。
合思还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。在企业差旅费用管控方面，它可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业差旅费用管控提供更加全面和深入的支持。
优势对比凸显合思企业差旅费用管控卓越性
传统的企业差旅费用管控方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思的无需报销模式，极大地提升了员工的报销体验，降低了企业的运营成本。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，企业也无需投入过多的人力和物力进行报销审核和处理。
与其他费控管理平台相比，合思具有广泛连接的生态。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在企业差旅费用管控中，这种广泛的连接能力可以实现数据的共享和交互，提高管理效率。例如，与OA系统对接可以实现差旅申请的快速审批，与ERP系统对接可以实现费用的自动记账和核算。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在企业差旅费用管控方面，这为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求选择合适的差旅服务供应商，如酒店、航空公司等，从而降低差旅成本。
合思还具有强大的数据赋能能力，能够合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在企业差旅费用管控中，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的成本节约点，推动企业各部门共同业绩提升。
行业应用见证合思企业差旅费用管控成效
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，方便企业对差旅相关的费用进行管理和监控。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了医药企业对合规性和支付效率的需求，也提高了企业差旅费用管控的安全性和便捷性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在企业差旅费用管控方面，这些功能使得企业能够更加精准地控制差旅费用，提高资金使用效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在企业差旅费用管控中，这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，确保了企业差旅费用的合理支出和有效管理。
展望未来合思引领企业差旅费用管控新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，在企业差旅费用管控等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在企业差旅费用管控方面，将扩展多场景报销，满足企业不同类型差旅活动的费用管理需求；与更多系统对接，实现更全面的数据共享和交互；提升商城供应消费能力，为企业提供更多优质的差旅服务选择；拓展企业金融服务边界，为企业差旅费用管控提供更多的金融支持。
以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。在企业差旅费用管控中，这将使得企业的财务管理更加科学、高效、透明。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场竞争中脱颖而出，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，尤其是在企业差旅费用管控领域，为企业带来更多的价值和惊喜。
