在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业在智能化财务管理道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化的全方位服务专家
合思的产品定位精准,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思在智能化财务管理方面的能力得到了市场的广泛认可。
合思产品:核心功能驱动企业高效发展
- 费控管理分级:开启智能化报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力拥有从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统辅助。而合思的费控管理可以实现从初级到高级的逐步升级。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费控管理分级体系,为企业提供了一条逐步提升智能化财务管理水平的有效路径。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数字化技术,合思能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
合思的数据赋能体现在多个方面,如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。例如,合思可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。合思的数据赋能为企业的智能化财务管理提供了强大的动力。
- 中台连接:实现系统实时联动
合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
通过中台的连接,合思打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了财务与业务的深度融合,进一步提升了企业的智能化财务管理水平。
合思优势:对比传统报销脱颖而出
- 升级费控管理:告别低效报销模式
与L1手工报销阶段企业的粗犷财务管理模式相比,合思的费控管理可以实现从初级到高级的逐步升级。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂。
而合思的费控管理平台能够实现实时管控、自动处理等功能,大大提升了报销效率和管理水平。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。
- 适应多样需求:打破传统管理局限
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是企业业务的拓展还是组织结构的调整,合思都能够灵活应对,为企业提供稳定的智能化财务管理支持。
- 拉通部门协作:实现高效费控决策
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现财务部门与业务部门的拉通。通过制定合理的费控审批、决策规则,合思让财务与业务紧密结合,避免了传统方式下部门之间信息不通畅、决策不协同的问题。
在合思的平台上,财务部门能够更好地了解业务需求,业务部门也能够更加清晰地掌握费用支出情况,从而实现企业整体的高效费控决策。
合思应用:多行业实践显成效
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。
- 软件行业:优化费用管理流程
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司优化了费用管理流程,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,同时总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌加强了资金管控,提高了报销效率。
展望未来:合思引领智能化财务管理新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在智能化财务管理的道路上,合思已经取得了显著的成绩,但这并不是终点。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力。例如,进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中不可或缺。
如果您也想体验智能化财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。