在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了在线差旅数据管理等多方面的显著成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业财务运营带来了革命性的改变。在应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源广泛使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个重要场景，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却如同各自为政的孤岛，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与企业预期的数字化目标差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同盲人摸象，难以全面把握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套高效的在线差旅数据管理及财务数字化解决方案显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控实现无缝同步，就像搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够快速准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持，也为在线差旅数据管理等业务环节的数据精准性奠定了基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了财务工作效率，也让在线差旅数据管理更加高效准确。
合思的系统连接能力也十分出色。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，使得在线差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通和有效利用。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化犹如给企业的财务流程按下了加速键。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于业务工作。在在线差旅数据管理方面，员工的差旅消费数据能够及时准确地记录和统计，为企业的成本分析和预算管理提供了有力支持。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅数据管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，根据数据分析调整差旅政策，实现成本的有效控制。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度，也证明了合思在在线差旅数据管理等方面的能力得到了客户的肯定。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在在线差旅数据管理方面，也将不断优化和完善，利用先进的技术和数据分析手段，为企业提供更加精准、高效的服务，不断提升企业的财务数字化水平和运营效率。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，特别是在在线差旅数据管理方面，让有限的资源发挥出更大的效益。快来选择合思，您可以免费试用我们的解决方案，与我们一起创造更美好的未来！
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