在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的强大布局，彰显出其雄厚的服务实力。合思的财务自动化平台，就像一位得力的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现财务的高效管理。
平台概览：财务自动化平台的全景画卷
合思的财务自动化平台是一个广泛连接的生态平台，它基于双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
它以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为独特特色，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业身处何种消费场景，都能在这个平台上得到妥善的处理。
同时，平台借助先进的数字化技术，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业的财务数据管理更加科学、高效。
核心功能：财务自动化平台的强大引擎
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差旅申请：高效开启差旅之旅
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在平台上轻轻一点，就能提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一个智能助手，大大提高了申请效率。从此，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，轻松开启差旅之行。 -
发票采集：精准录入财务信息
发票采集功能宛如一位火眼金睛的财务卫士，可自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，同时系统还能与银行账户无缝对接，实时同步资金流水。每一笔支出都能在平台上清晰可查，确保了企业财务信息的准确性和完整性。 -
自动记账：减轻财务人员负担
自动记账功能是财务人员的贴心伙伴。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为优化策略提供有力支持。 -
AI辅助决策：数据驱动科学决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。它就像一位智慧的军师，助力企业管理者做出科学、合理的决策，让企业在市场竞争中抢占先机。
优势凸显：财务自动化平台对比传统模式
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电子凭证处理：实现数字化变革
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的财务自动化平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就好比从原始的手工劳作时代迈入了高效的自动化时代，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。 -
报销流程：开启无需报销新时代
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票，事后还要凭发票报销，并且需要手工录入发票数据。而合思的财务自动化平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。这一变革就像一场及时雨，滋润了企业员工的心田，让报销不再是一件令人头疼的事情。 -
成本控制：实现精细化管控
在传统模式下，企业难以实现精细化成本管控。而合思的财务自动化平台通过设定预算上限、实现同屏比价等功能，有效控制了企业成本。例如，某企业应用该平台后年度节约了200万 + 的差旅费用。这一显著成效就像一面镜子，清晰地映照出平台在成本控制方面的强大优势。 -
会计档案管理：提升效率与安全
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的财务自动化平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率和安全性。就像为企业的会计档案加上了一把坚固的安全锁，让企业的财务数据更加安全可靠。
案例见证：财务自动化平台的实战风采
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零食品牌企业：降本增效新典范
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。这个案例就像一颗耀眼的明星，展示了合思财务自动化平台在快消行业的强大实力。 -
业务建设企业：业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一成功案例就像一座灯塔，为其他业务建设企业指明了财务数字化转型的方向。 -
数字阅读企业：全面数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这个案例就像一场及时的春雨，滋润了数字阅读企业的财务数字化土壤。 -
教育服务企业：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例就像一座丰碑，彰显了合思财务自动化平台在档案管理方面的卓越成就。
展望未来：财务自动化平台的无限可能
合思的财务自动化平台通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位忠诚的伙伴，是企业财务数字化转型的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速和市场需求的不断变化，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的研发能力、完善的服务体系和广泛的合作伙伴网络，未来必将在推动企业财务数字化转型方面发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思财务自动化平台带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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