合思助力企业实现跨部门审批流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。许多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多困境。

比如，一些企业自研了大量系统，但这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，做出科学的决策。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的难题。公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致费用失控，影响企业的经济效益。

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，公司的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力大增。员工在报销过程中需要等待很长时间才能完成审批，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。公司亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但现有的审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这使得企业在成本控制和财务管理方面面临着巨大的挑战。

面对这些困境，合思的解决方案应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

破局之钥合思解决方案出鞘

合思针对不同企业的财务痛点，提供了个性化的解决方案。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。

汉威科技在合思的帮助下，整合了第三方管控逻辑，实现了跨部门审批流程优化和跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。同时，建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使得对公业务管控得到了极致提升。

派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。发票能够自动验真、查重，凭证自动生成，还实现了银企直联、打通业务与付款。此外，合思还广泛连接多系统，告别人工录入，让报销流程更加高效快捷。员工借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，工作体验得到了极大改善。

江西中机采用了合思的多种差旅标准智能管控，实现了线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，帮助企业实现了跨部门审批流程优化，让企业能够更好地掌握费用情况，进行精细化管理。

功能魔方合思产品的多元魅力

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能魔方，为企业的财务管理带来了全方位的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。同时，还可实现预算管控、系统集成、报表分析等。通过这些功能，企业能够更加高效地管理发票，确保发票的合规性，同时实现对预算的精准控制。

合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，实现了跨部门审批流程优化。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过这些报表，企业管理层能够及时发现问题，做出科学的决策，提高企业的运营效率。

合思档案可实现电子会计档案管理，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，保证了财务数据的准确性。

核心亮点合思产品的独特优势

合思产品具有许多区别于其他产品的核心亮点。

无需报销模式是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，实现了跨部门审批流程优化。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。汉威科技通过将多端系统统一收口到合思，提高了财务工作效率，让企业的财务管理更加顺畅。

预算管控前置是合思的又一优势。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过这种方式，企业能够在费用发生之前就进行有效的控制，避免了不必要的费用支出。

智能应用是合思的特色之一。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材员工借助此功能，报销效率大幅提升，工作体验得到了极大改善。

价值体现合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效实现跨部门审批流程优化，提高企业的运营效率。

成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。这说明合思产品能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下，降低运营成本。

管理精细化方面，李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。通过合思产品，企业能够对各项费用进行精细化管理，提高财务管理水平。

数据安全方面，针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心，不用担心数据泄露的问题。

场景聚焦合思产品的典型应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中，众多企业员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行商旅预订，消费免垫资、免开票，报销流程简化。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期显著缩短，这充分体现了合思产品在差旅报销场景中的优势，实现了跨部门审批流程优化。

预算管控场景中，企业可通过合思实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标，让企业能够更好地控制预算。

对公付款场景中，合思可建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理，付款记录可查，提高了对公业务的管理效率。

销售费用管理场景中，企业可借助合思对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，让企业能够更好地管理销售费用。

成功范例合思产品的企业实践

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效实现了跨部门审批流程优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位合思产品的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位精准，专注于企业财务数字化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方系统无缝集成，打破数据孤岛，实现数据实时联动。合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这是区别于其他竞争对手的独特优势。

同时，合思以客户为中心，能根据不同企业的需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，就是一个很好的例证。

在数字化时代，企业对财务数字化的需求与日俱增。合思凭借其先进的技术、全面的功能和定制化的解决方案，为众多企业解决了财务数字化难题，带来了显著的效益提升，如提高效率、降低成本、精细化管理等。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更强大的财务数智化支持。

众多成功案例已经证明了合思的实力和可靠性。如果您的企业也渴望实现跨部门审批流程优化，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！