在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。众多企业积极投身于财务数字化建设,期望借此优化财务管理流程、提升运营效率。然而,在实际推进过程中,诸多难题如阴云般笼罩着企业。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部各系统之间的数据无法有效流通和共享,信息滞后且分散,极大地影响了财务决策的及时性和准确性。费用管控困难,传统的财务报销模式操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。对于集团性公司而言,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量大等问题,更是亟待解决。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面也面临着诸多挑战。这些财务痛点,如同枷锁一般,束缚着企业的发展脚步。
而合思,作为财务数字化领域的先锋者,凭借其全面且有效的解决方案,为企业带来了破局之法。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。
全面赋能:合思财务数字化解决方案全景
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了企业财务数字化过程中的各个方面。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过与企业现有系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒。无论是HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统还是TMC系统,合思都能与之无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够在各个系统之间快速、顺畅地流动,大大提升了企业的财务信息化水平。
其无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。在合思的系统中,员工消费即合规,财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。整个报销明细管理流程变得高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来。
核心利器:合思产品功能与优势解析
合思费控,如同企业财务的“智能卫士”,为报销明细管理提供了全方位的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在传统的报销模式中,发票的识别和校验是一项耗时且容易出错的工作。而合思费控凭借其先进的技术,能够快速、准确地识别发票信息,杜绝了假票、错票、重票的情况,大大提高了发票处理效率,让报销明细管理更加规范、准确。
合思商城则是企业成本节约的“秘密武器”。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。这不仅节省了企业的成本,还提升了员工的出差效率和体验。想象一下,员工在出差过程中,只需专注于工作,无需为费用报销而分心,这将为企业带来更高的工作效率和更好的员工满意度。
合思BI数据分析报表,是企业管理层的“决策智囊”。它能够高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。有了合思BI的支持,企业的报销明细管理不再是一笔糊涂账,而是变得清晰、透明,为企业的精细化管理提供了有力的数据支撑。
实战验证:不同企业应用合思方案的成功案例
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的解决方案后,实现了质的飞跃。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,该公司实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思的助力下,北京动力源科技股份有限公司的报销明细管理变得更加高效、便捷,企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司也从合思的解决方案中受益匪浅。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,该公司的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团股份有限公司的报销明细管理更加规范、严格,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司同样见证了合思解决方案的强大威力。使用合思费控 + 银企直连后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在合思的帮助下,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销明细管理流程更加顺畅、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。该公司的报销明细管理实现了全程数字化,大大提高了工作效率和管理水平。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和报销明细管理问题而困扰,不妨选择合思。合思将帮助您告别传统的财务管理模式,开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思合作,您可以免费试用合思的解决方案,共同实现企业的财务数字化目标,提升企业的核心竞争力。