在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化工作流自动化方面的卓越表现。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题愈发凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源迫切需要一种能够实现工作流自动化的解决方案，来打破传统财务的困境。
合思方案：量身定制工作流自动化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现工作流自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的无缝对接，打破了不同系统之间的壁垒，为工作流自动化奠定了坚实的基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化，减少了人为干预，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动，实现了工作流的自动化协同。
方案落地：稳步推进工作流自动化进程
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进工作流自动化的实现。
首先，进行系统集成工作。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接，为后续的业务处理提供了准确、及时的数据基础。通过这种数据的整合，各个业务环节之间的信息传递更加顺畅，为工作流自动化提供了有力支持。
在无需报销的流程中，员工先提交申请单，申请单通过审批后，在消费时受到差标管控。消费完成后，财务进行统一对账、拆分子对账单、发起审批和创建结算单等操作。整个流程实现了自动化的流转，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，将第三方系统的数据进行标准化对接。这样一来，不同系统之间的数据可以实现流通和共享，各个业务环节之间的协同更加高效，进一步推动了工作流自动化的实现。
成果显现：工作流自动化带来显著效益
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益，工作流自动化的优势得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过工作流自动化，许多繁琐的会计工作由系统自动完成，减少了人工操作的错误和时间成本，让财务人员有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务战略规划和风险控制，为企业的发展提供更有力的支持。
客户评价：认可工作流自动化合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了合思在工作流自动化方面的专业能力和服务质量，也表达了动力源对双方未来合作的期待。
携手合思：开启财务数智化工作流自动化之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效。在工作流自动化方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成果。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验工作流自动化带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的新时代！
