在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键之举。于企业而言，能否顺利实现财务数字化转型，宛如在激烈的市场竞争中能否紧握制胜的密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如企业财务数字化转型征程中的领航者。
合思自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作，成长为专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可与信任。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的高地插上了坚实的旗帜。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系，为众多企业的财务数字化变革提供了有力支撑。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内具有重要地位的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。规模之庞大，业务之广泛，动力源无疑是行业的佼佼者。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了泥沼，举步维艰。在差旅预算审核方面，由于系统的问题，审核流程繁琐且不精准，难以有效控制差旅成本。
合思方案：精准破局痛点难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同为信息搭建了一条畅通无阻的高速公路。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让信息能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困境。在差旅预算审核中，相关人员可以及时获取准确的人员信息和订单数据，为审核提供了有力的依据，提高了审核的准确性和效率。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条精密运转的生产线，高效而有序。在差旅预算审核环节，这种模式使得预算审核更加规范和透明，有效避免了超预算等问题的发生。
再者，合思系统强大的连接能力为企业的数字化转型提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算审核方面，各部门能够及时获取相关数据，协同进行审核，大大缩短了审核周期。
显著成果：转型成效有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。在差旅预算审核过程中，员工可以更便捷地提交相关信息，审核流程更加顺畅，减少了等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。在差旅预算审核中，员工提交的信息更加准确和规范，减轻了审核人员的负担。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅预算审核方面，财务人员可以更加专注于预算的合理性和合规性审核，提高了审核质量。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅预算审核中，管理者可以根据实时数据进行预算调整和审核，确保差旅费用的合理使用。
合思价值：引领未来转型之路
合思通过其专业的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的财务数字化转型之路上，合思就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。合思将不断创新和优化产品，紧跟时代发展的步伐，为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在差旅预算审核方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同实现企业的数字化变革与发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
