在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源提供了有效的解决方案，其中智能化审批流管理发挥了重要作用。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此实现高效的财务管理，但现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，智能化审批流管理在这样的环境下难以有效开展。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大难题。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：智能化审批流管理的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，在智能化审批流管理方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为智能化审批流管理提供了数据基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得智能化审批流管理更加顺畅高效。
合思的系统连接能力也很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能化审批流管理得以有效实施。
项目推进：专业负责铸就转型之路
合思项目经理周晓培在项目推进过程中展现出了专业与负责的态度。在疫情影响的大环境下，他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但周晓培和项目团队成员始终不放弃。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。正是这种专业负责的精神，确保了智能化审批流管理方案能够顺利落地实施。
转型成果：智能化审批流管理显成效
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，智能化审批流管理的优势得到充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地展示了智能化审批流管理带来的高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，智能化审批流管理让财务管理更加高效。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能化审批流管理为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了智能化审批流管理方案的有效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术，为您提供全方位的财务数智化解决方案，其中智能化审批流管理将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验智能化审批流管理带来的改变。
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