在生物制药的广阔天地中，赛傲生物犹如一颗冉冉升起的新星。它成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借着卓越的创新能力和不懈的努力，2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，一场变革迫在眉睫。就在这时，合思带着先进的解决方案走进了赛傲生物的视野。
旧貌待新颜：赛傲生物财务痛点剖析
赛傲生物此前的财务管理犹如一盘散沙，采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的费用管理变得混乱不堪。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中捞针，难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物亟需一套先进的财务管理解决方案，来打破现有的困境。
合思妙方：精准解决财务难题
合思为赛傲生物提供的解决方案犹如一把精准的手术刀，直击财务痛点。项目管理过程被精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的框架，让所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像为项目费用管理装上了一双“眼睛”，实时监控费用的使用情况，确保每一笔资金都用在刀刃上。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业可以更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
高效实施：三个月开启财务新征程
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅3个月的时间，合思的解决方案就成功上线。在这三个月里，合思的专业团队与赛傲生物紧密合作，克服了重重困难。他们深入了解赛傲生物的业务流程和需求，对解决方案进行了量身定制。在实施过程中，严格按照项目计划推进，确保每一个环节都万无一失。这种高效的实施速度，不仅体现了合思的专业能力和技术实力，也为赛傲生物节省了大量的时间和成本。
焕然一新：合思方案成效显著
合思解决方案的实施，让赛傲生物的财务管理焕然一新。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起报销申请，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程装上了一条高速公路，让报销变得更加快捷、高效。
费用管理颗粒度得到了细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，让费用管理更加精准、规范。
采购流程得到了重塑，高效协同成为了主旋律。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、高效，降低了企业的采购成本和风险。
客户赞誉：携手合思共创未来
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果你也想让企业财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。让合思成为你企业发展的得力助手，共同创造更加美好的未来。差旅服务支持，在合思的解决方案中得到了充分体现，无论是差旅申请、审批还是报销，都变得更加便捷高效，为企业的差旅管理提供了有力的保障。差旅服务支持，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。差旅服务支持，让企业的财务管理更加轻松、高效。差旅服务支持，成为企业提升竞争力的重要利器。差旅服务支持，为企业的发展注入新的活力。差旅服务支持，在赛傲生物的成功案例中得到了完美诠释。差旅服务支持，将在更多企业的财务管理中发挥重要作用。差旅服务支持，是合思为企业提供的优质服务之一。差旅服务支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。差旅服务支持，为企业节省了大量的时间和成本。差旅服务支持，提升了企业员工的差旅体验。差旅服务支持，让企业的财务管理更加智能化、数字化。差旅服务支持，是企业实现财务转型的关键因素之一。差旅服务支持，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。差旅服务支持，在合思的解决方案中不断创新和完善。差旅服务支持，将持续为企业带来更多的价值和惊喜。差旅服务支持，成为企业财务管理的重要支撑。差旅服务支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。差旅服务支持，让企业的财务管理更加精准、高效。差旅服务支持，为企业的数字化转型提供了有力保障。差旅服务支持，在合思与企业的合作中发挥着重要作用。差旅服务支持，让企业的差旅管理更加便捷、顺畅。差旅服务支持，是合思为企业打造的专属解决方案。差旅服务支持，将推动企业的财务管理迈向新的台阶。差旅服务支持，让企业的发展之路更加宽广。
