在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，引领着众多企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业挖出更多净利润。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看智能化费控工具是如何为其带来翻天覆地的变化。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，使得财务管理的难度成倍增加；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一款智能化费控工具来打破困境，实现财务的高效管理。
合思方案：量身定制的数字化破局之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套智能化费控解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思充分发挥系统连接能力强的优势，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不仅打破了数据流转壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计，还让待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
通过合思的智能化费控工具，动力源成功实现了多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。员工真正感受到了数字化带来的便利，企业的财务管理也迈上了一个新的台阶。
显著成效：数据见证智能化费控的力量
合思的智能化费控解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，用具体的数据和案例生动地展示了其强大的威力。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销事务烦恼。据统计，应用合思的解决方案后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思展望：携手企业共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规经营等目标，充分展现了其在财务数字化领域的强大实力和专业能力。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，以智能化费控工具为核心，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思有信心为更多企业提供全方位的财务数智化服务，携手企业共同创造更美好的未来。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就点击免费试用，体验智能化费控工具为您带来的全新变革！
