在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片领域中熠熠生辉。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻智能费用审批在企业财务数智化转型中的强大力量。
行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位举足轻重。
然而，即使是这样的行业巨擘，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据流转不畅，与预期的转型效果差距较大。财务数字化难题成为了动力源进一步发展的绊脚石，而智能费用审批成为了他们寻求突破的关键。
合思定制化解决方案：破局之道
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速行动，凭借其丰富的经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中智能费用审批发挥了核心作用。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。合思费控系统强大的系统连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了智能费用审批，每一笔费用的审批流程都更加清晰、高效，数据的准确性和及时性得到了极大提升。
– 无需报销模式：重塑消费与财务流程
合思为动力源引入的无需报销模式，更是一场财务流程的革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能费用审批贯穿其中，让整个报销流程变得简单、快捷。业务人员再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的发票校验、认证、审计等工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成效：数据见证实力
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，智能费用审批的优势得到了充分体现。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能费用审批让报销流程更加透明、高效，员工可以随时随地了解报销进度，再也不用为漫长的报销等待而焦虑。
– 财务人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。智能费用审批系统的自动化处理功能，让财务工作变得更加轻松、高效。
– 多系统集成与数据互通
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。通过智能费用审批系统，各个系统之间的数据实现了无缝对接，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
– 全程管控与高效决策
达到了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能费用审批系统不仅提供了实时的数据监控，还能对历史数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合作展望：共创美好未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能费用审批，助力动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。智能费用审批作为合思解决方案的核心亮点，将在更多企业中发挥重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望提升财务效率、降低成本，不妨选择合思。现在点击免费试用，让智能费用审批为您的企业开启财务数智化新时代，提升企业竞争力和运营效率！
