在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在智能合同管理等方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
北京动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强大的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，让数据能够实时联动和共享，智能合同管理在其中发挥了重要的作用。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有辉煌的成就。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统并未达到预期效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，犹如一道道难以逾越的鸿沟。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，导致假票、错票、重票情况时有发生，智能合同管理也受到了系统混乱的影响。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在智能合同管理等方面的效率和准确性大打折扣。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思提供了针对性极强的解决方案，在智能合同管理方面也进行了深度优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能合同管理提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，智能合同管理也在这一过程中更加规范。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让智能合同管理能够在更顺畅的数据环境中运行。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在智能合同管理的助力下，企业的各项指标都有了质的飞跃。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。智能合同管理使得合同相关的审批、执行等环节更加高效，进一步提升了整体工作效率。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，智能合同管理也让财务对合同相关费用的管控更加精准。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能合同管理为管理者提供了全面的合同数据，有助于更好地把握企业的运营状况。
高度认可：客户真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能合同管理也将在未来发挥更大的作用。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。智能合同管理也将随着合作的深入不断完善和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，在智能合同管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也想体验智能合同管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
