在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也变得缓慢。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务领域的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售财务困境实录
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销方面，却存在着让巡店督导头疼的低效流程。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月有近500人高频报销，月均数十万的差旅费。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。差旅开销记录在这样的流程中变得混乱不堪，增加了企业财务管理的难度。
合思妙方：精准破解财务难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一系列针对性强且有效的解决方案。
-
差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思让差旅无需报销，实现成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅开销记录变得清晰准确，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。 -
发票管家：高效收票核票新模式
合思为门店发票提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式让发票管理更加高效，差旅开销记录更加完整，避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险。 -
自动核算：车补计算精准高效
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细，差旅开销记录更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
银企直联：采购流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅开销记录与采购流程紧密结合，实现了业财融合，提高了企业的整体运营效率。
成果彰显：数智财务价值凸显
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思助力零食很忙将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。差旅开销记录变得更加规范和便捷，员工可以更加专注于业务拓展。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，差旅开销记录的精准管理为企业的高效运营提供了有力保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，使得财务工作更加高效、准确，为企业的精细化管理提供了有力支撑。差旅开销记录的准确统计和分析，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅，让差旅开销记录更加清晰准确，为企业的发展注入新的动力。
