差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在汹涌浪潮中前行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、费用类型纷繁多样等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以适应时代的浪潮。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合;传统手工报销模式则弊端丛生,如同蜗牛般缓慢;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断增加,宛如沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。

众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛在迷雾中摸索前行,面临着系统割裂、数据分散、信息滞后、操作体验差、合规难等诸多问题。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的降本增效和合规经营。而合思,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了精准的解决方案,引领企业在财务数字化的海洋中顺利航行。

合思财务数字化解决方案:全方位护航企业财务

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就如同一个强大的财务智慧引擎,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

合思费控更是拥有强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密对接,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛的局面。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据流动起来,实现了高效的管理。

合思产品功能概览:打造智慧财务生态

  • 费用管理功能模块:精细管控每一笔费用
    合思费控的费用管理功能模块如同一位精细的管家,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等诸多方面。它能够对企业的各项费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。

  • 合思商城:差旅报销智能化的理想平台
    合思商城就像一个资源丰富的数字超市,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,只需在商城进行预订,即可享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务,真正实现了差旅报销智能化。例如员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

  • 合思BI:洞察企业经营数据的利器
    合思BI如同企业的智慧之眼,可生成多维度的分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:开启财务数字化新时代
    无需报销是合思的核心亮点之一,它就像一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,真正实现了差旅报销智能化。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:守护财务合规防线
    合思费控的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,减少假票、错票、重票情况。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务审核工作量,确保了企业财务的合规性。

合思产品价值体现:为企业创造显著效益

  • 提升效率:让企业财务运转如飞
    合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务运转安装了一台高速引擎,让企业的财务工作更加高效快捷。

  • 降低成本:精准管控节约开支
    通过精准的预算管控、费用标准控制等,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 加强合规:确保财务数据真实准确
    合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题,实现财务合规高效。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,防止“以公谋私”舞弊现象。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业的财务工作更加稳健可靠。

合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求

  • 商旅出行场景:提升员工体验与企业管控
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思产品后,员工体验和企业管控都得到了极大提升,真正实现了差旅报销智能化。

  • 预算管控场景:实现预算实时监控与有效控制
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的实时监控和有效控制,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 发票管理场景:提高财务工作效率与合规性
    合思费控支持多种发票采集和智能校验,解决电子发票重复报销问题,自动生成财务凭证。江西中机、雄帝科技等企业在发票管理方面应用合思产品后,财务工作效率和合规性都得到了提高,为企业的财务工作带来了极大的便利。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著成效,充分证明了合思产品的强大实力。

  • 汉威科技:实现财务极致管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思产品为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。合思产品帮助派克新材实现了财务工作的高效运转。

合思市场定位与差异化优势:独具特色引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,就像一颗璀璨的星星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式;具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。这些差异化优势,让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。

众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,我们呼吁更多企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造美好未来。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅报销智能化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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