在企业财务管理的诸多挑战中，发票成本控制是一个关键课题。以一家L4级无需报销的上市公司为例，在使用合思产品后，企业在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，实现了发票成本的有效控制。这一成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验，下面让我们深入了解其中的故事。
高端制造企业的差旅痛点困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了频繁的差旅需求，然而，在使用合思产品之前，企业面临着诸多差旅痛点，严重影响了发票成本控制。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极大地限制了便利性。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也深受其扰。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了大量精力；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。这些问题导致财务部门在发票成本控制上难以发力。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支撑管理决策，使得企业在发票成本控制上处于被动局面。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了发票成本控制。
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员工便捷体验方案
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。这种便捷的方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，同时也有助于企业更好地控制发票成本。 -
财务高效工作方案
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在发票成本控制等核心工作上，提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理洞察与数据监测方案
合思提供了多种差旅数据分析看板，实现管理洞察和数据监测。这些看板有助于企业洞察差旅行为，了解费用的流向和使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以在发票成本控制上做出更科学的决策。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，进一步加强了发票成本控制。
员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也减少了企业资金的占用时间，有利于资金的合理流动，对发票成本控制起到了积极作用。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，费控管理更加精细，有效避免了不必要的费用支出，进一步控制了发票成本。
通过自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，提升了财务核算和管理决策的效率。企业能够及时准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持，在发票成本控制上更加得心应手。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅体现了合思产品和服务的优质，也证明了合思在发票成本控制方面的能力。
展望未来合作与行动号召
展望未来，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案，帮助企业实现发票成本控制的目标。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票成本控制显得尤为重要。合思愿意与更多企业携手合作，共同应对挑战，实现企业的可持续发展。
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