在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的环节,但它们也如同两座大山,给企业带来了诸多困扰。
企业的费用支出,虽然在总支出中的占比看似不多,却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用管理成为企业的一大难题。
在财务数字化转型方面,业务与财务环节相互割裂,企业从财务信息化向智能化升级时,面临着理念转变和流程再造的巨大挑战。财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,严重阻碍了企业的发展。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管更加严格。企业迫切需要建立一套更加完善的财税数字化体系,以适应新的政策要求。
在工业化中后期,企业需要更灵活的管理系统来实现精细化管理。后疫情时代,企业对财务数字化转型的需求更是急剧攀升。而自动化财务数据录入,正是解决这些问题的关键所在。
合思:一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这样一来,企业就能在新旧政策之间实现平滑过渡,更好地适应政策变化。
针对不同费控管理能力分级的企业,合思提供了从手工报销到高级无需报销不同阶段的适配方案。通过这些方案,企业可以逐步提升自身的费控管理能力,实现自动化财务数据录入,提高管理效率。
合思的中台架构为企业提供了敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台、财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务数据录入更加自动化、智能化。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思的解决方案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,能够为企业带来前所未有的体验。
首先,合思具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能与税务、司法、TMC等上下游进行集成。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,实现自动化财务数据录入,打破信息孤岛。
在费控管理方面,合思支持多场景应用,涵盖对私报销和对公报销。它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。通过这些功能,合思能够确保企业的费用支出合规、透明,实现自动化财务数据录入。
合思还具备智能功能,如财务机器人等智能化手段已经渗入报销的各个环节。系统可以自动申请、智能输出预算、提供消费风险预警等,还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。这些智能功能不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了有力支持,实现自动化财务数据录入。
合思的商城平台具有强大的聚合消费能力。它聚合了多种酒店、餐饮、交通等供应商,为企业提供了丰富的选择。同时,商城平台还可以根据企业的消费数据分析评估,给出合理的消费、采购建议,实现“同屏比价”,降低企业的支出成本。在这个过程中,也实现了自动化财务数据录入。
合思解决方案带来的企业收益盛宴
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,合思的解决方案可以减少员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入。它能够缩短报销周期,提高运营效率,降低人工成本和税务财务风险。通过自动化财务数据录入,企业可以将更多的精力放在核心业务上,实现更好的发展。
合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求和行业规范,如医药行业的合规管理规范。它可以帮助企业避免虚开发票等违规行为,确保企业的经营活动合法合规,实现自动化财务数据录入。
实现业财一体化是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案可以打通业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务的全过程中。财务人员可以进行预判、规则设定和实时管控,提升企业的财务管理能力和决策支持水平。在这个过程中,自动化财务数据录入起到了关键作用。
合思的解决方案还能助力企业实现精细化管理。通过数据赋能,企业可以对自身的经营状况建立全面的评估体系,发现运营中的低效环节。基于自动化财务数据录入,企业可以实现智能化决策和经营预测,提高企业的竞争力。
合思解决方案适用典型场景剖析
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同行业企业的需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助企业有效控制费用,防止成本超支,满足合规要求。通过自动化财务数据录入,企业可以更好地管理费用支出,提高资金使用效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的解决方案可以满足软件行业对费用预算、控制和结算的较高要求。通过自动化财务数据录入,企业可以实现对项目费用的精准管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思的解决方案可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求。通过自动化财务数据录入,企业可以提高报销效率,整合财务数据,实现对供应商和门店的有效管理。
合思客户成功案例风采展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,自动化财务数据录入发挥了重要作用,提高了企业的管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思的易快报提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动化财务数据录入让企业的财务管理更加高效、精准。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。自动化财务数据录入为企业的财务管理带来了便利和提升。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为趋势,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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