合思档案：助力企业成本优化，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特功能，为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理提供了强有力的支持。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

数电票浪潮下的财务档案管理新态势

• 数电票扩张与政策东风
  数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在收票方面，政策为电子发票接收的合法合规性保驾护航，多个重要政策文件相继出台。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

• 数字化凭证时代的管理需求
  因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需聚焦档案全生命周期管理闭环，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。

企业财务档案管理的痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于档案存储，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。

• 财务之扰：效率与热情的消磨
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作繁琐且耗时。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来，工作热情逐渐消磨殆尽。

• 业务之难：流程繁琐的困扰
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

• 企业之殇：成本与合规风险并存
  企业在财务档案管理中存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

合思档案：全面创新的解决方案

• 多场景覆盖的解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

• 管理与服务融合的价值
  合思不止是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，都有相应的解决方案。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营；对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

核心模块：精准赋能档案管理

• 大数据解决方案：释放数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。

• 档案扩展解决方案：灵活管理多元档案
  档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的竞争优势

• 广泛连接：兜底企业数字化
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

• 自动归档：减少人工介入
  它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

• 合规保障：符合政策要求
  合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。

• 灵活迭代：应对市场变化
  具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。

成功案例见证价值

• 案例一：年单据量2.6亿企业的蜕变
  某企业年单据量达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多。

• 案例二：重型装备制造商的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：档案管理低效企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，达成了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：民办教育集团的效率提升
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您有相关需求，可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海、杭州等众多城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。

在当前经济环境下，企业成本优化是企业发展的关键。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的财务数智化服务，秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业成本优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务档案管理新征程。