在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在引入合思的云端报销系统后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新，员工报销流程和财务工作都得到了极大的优化。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管理更加精细化和高效化。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些显著的成效，吸引着众多企业的关注，也让我们看到了云端报销系统的强大魅力。
动力源的辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的困境下，引入一套先进的云端报销系统成为了动力源的必然选择。
合思云端报销系统：精准破局的创新方案
合思为动力源量身打造的云端报销系统，具有针对性和创新性。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据共享和实时归集统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，该云端报销系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
动力源的显著蜕变：多维度成效与成果
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员工体验大提升
对于员工而言，云端报销系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作更高效
财务人员也从云端报销系统中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策更精准
管理者通过云端报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度认可：客户满意度的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思云端报销系统的高度认可和满意度。
携手共进：动力源与合思的美好未来
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。我们有理由相信，在云端报销系统的助力下，动力源将在未来的市场竞争中取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的云端报销系统。现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，让有限更有效。
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