费用审批流程优化，合思助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，财务管理和费用控制一直是重中之重。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性差，俨然成为企业发展的顽疾。

目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题，医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，同时还要满足严格的合规要求；软件行业项目制费用管控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型多样。财务与业务环节的割裂，更是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。而费用审批流程优化，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为费用审批流程优化提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。

合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，全面覆盖各财务环节。它强调数据、协同、智能与场景的整合，助力企业实现降本、提效与创收。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，而费用审批流程优化正是这一迈进过程中的重要一步。

多元模块：覆盖全面财务场景

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业中台架构十分强大，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理方面，合思涵盖从L1 – L5不同阶段的能力，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。此外，合思还具有发票管理、报销管理、商城赋能、预算管理等功能，支持PC + 移动一体化，能够实现发票管控、真伪查验、自动凭证、档案存证等操作，这些功能都为费用审批流程优化提供了有力的支持。

功能亮点：创新引领费控变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制，为企业的费用管理提供了有力的保障。员工能够享受到“无感知”的报销体验，全链路管理流程则以智能化为特点，大大提高了报销的效率。

在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。合思还实现了业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而更好地实现费用审批流程优化。

未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思也不例外，它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，持续为费用审批流程优化注入新的活力。

优势凸显：卓越服务脱颖而出

合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和供应商进行对接，为企业提供更全面的服务。这使得企业在进行费用审批流程优化时，能够更加顺畅地整合各方资源。

经过多年的发展，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的持续创新和优化，为费用审批流程优化提供了先进的技术支持。

合思拥有全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在费用审批流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和客户案例。它对不同行业的需求有深入了解，能够提供更贴合企业实际的解决方案，从而更好地实现费用审批流程优化。

广泛适用：满足多元场景需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，助力医药企业进行费用审批流程优化。在软件行业，能解决项目制费用管控流程复杂、治理要求高的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，为软件企业的费用审批流程优化提供有力支持。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升，推动连锁经营企业的费用审批流程优化。

合思适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用；对公报销包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。在企业的财务数字化转型过程中，合思可帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，支持企业从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，从而全面实现费用审批流程优化。

成功见证：口碑铸就品牌实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，成功实现了费用审批流程优化。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效进行了费用审批流程优化。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，成功完成了费用审批流程优化。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分说明合思的产品得到了广大客户的认可，其在费用审批流程优化方面的能力也得到了实践的检验。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来费控管理平台将向多元与创新方向发展，合思具备进一步扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的潜力，能够满足企业不断升级的费控管理需求，持续助力企业进行费用审批流程优化。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，解决财务管理和费用控制方面的难题，实现业财融合的财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果，你还在等什么？赶快免费试用合思的产品，加入合思的客户行列，开启企业财务数字化的新征程，实现费用审批流程优化的目标。