在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，正以其卓越的产品和服务，为众多企事业单位带来深刻的变革。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域树立了良好的口碑。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力使其在财务数字化领域的影响力与日俱增。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数据集中管理方面的卓越能力。
动力源：数字化转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理难度大幅增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个有效的解决方案来实现财务数据集中管理。
合思方案：打通数据壁垒
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务数据集中管理奠定了坚实的基础。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了真正意义上的财务数据集中管理。
显著成效：降本增效成果显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和实例充分体现了效率提升和成本节约。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和质量。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。动力源在合思的助力下，成功实现了财务数据集中管理，为企业的发展注入了新的活力。
展望未来：携手共赴数字化征程
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型。合思深知，在财务数字化领域，只有不断创新和进步，才能满足客户日益增长的需求。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，已经取得了显著成效。合思期待更多企业加入，与合思携手实现财务数字化升级。如果您也想体验合思在财务数据集中管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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