在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云:政策与需求共舞
在企业财务数字化转型的征程中,市场形势犹如变幻莫测的风云。政策导向和企业自身需求成为推动转型的两大重要力量。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益趋严的财税合规监管,使得企业不得不建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为大势所趋,合规性文档要求也愈发严格。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,财务数字化转型势在必行。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型不再是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统变得不可或缺,合规性文档要求也贯穿其中。
痛点剖析:业财割裂与费用难题
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在沟通障碍,这种业财割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合规性文档要求在这种割裂的情况下,难以得到有效落实。
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,对合规性文档要求的满足带来了挑战。
目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同,存在L1 – L5五个层级,处于低层级的企业面临着预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题,合规性文档要求的执行也大打折扣。
合思策略:业财一体与费控突围
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题,合思提供了一套整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,更好地满足合规性文档要求。
合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,确保合规性文档要求的有效执行。
核心模块:费控分级与中台架构
合思的解决方案拥有多个核心模块。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在这个过程中,合思严格遵循合规性文档要求,保障企业费控管理的合规性。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,确保合规性文档要求在各个系统之间的有效传递和执行。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些能力,更好地满足企业在财务数字化转型过程中的合规性文档要求。
竞争优势:资金技术与服务网络
合思拥有诸多竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其技术研发和业务拓展,使其能够不断投入资源满足企业对合规性文档要求的各种需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求,保障合规性文档要求的落地实施。
合思拥有先进的技术能力,能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重等工作。其解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的财务数智化服务,满足不同企业的合规性文档要求。
成功案例:多行业显成效
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性,满足了企业在合规性文档要求方面的严格标准。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时确保了合规性文档要求的有效执行。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,也严格遵循了合规性文档要求。
服务体系:全方位贴心呵护
合思为客户提供全方位的服务体系。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,确保企业在各个财务环节都能满足合规性文档要求。
通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供本地化的服务支持,确保能够及时响应客户需求。同时,合思提供定制化的服务模式,根据企业的规模、行业特点和业务需求,为企业量身定制财务数智化解决方案,精准满足企业的合规性文档要求。
合思注重客户培训和售后支持,帮助企业员工更好地使用其产品和服务,确保企业能够充分发挥解决方案的价值,持续满足合规性文档要求。
合思在财务数智化领域不断努力,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思将持续创新和优化其产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,更好地满足企业的合规性文档要求。
选择合思,企业能够借助其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,顺利实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步体验合思的卓越服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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