在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在转型初期,过于关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。集团性公司更是面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在着巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增,保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄。业务快速增长的企业,如软件互联网企业,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。
以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、创新的财务数智化产品和服务,解决客户在财务管理方面的痛点和难题,与客户共同成长,推动企业的发展和进步。
合思致力于构建广泛连接的生态,实现双轮驱动的模式创新。通过无需报销的解决方案,为企业打造更加便捷、高效、智能的财务管理模式,引领企业进入财务数字化新时代。同时,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业整合财务数据,实现业财融合,为企业的决策提供有力支持,促进企业的可持续发展。
核心模块:打造一体化财务管理体系
合思的产品包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
– 合思费控
支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。其无需报销解决方案更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思费控还具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
– 合思商城
集成了多种商旅服务,为员工提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,支持同屏比价。员工可在商城内进行因公消费,且消费受申请单和差标管控,实现合规消费,有效进行差旅开支数据整合。
– 合思BI
提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持自定义查询报表,方便各部门主管查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据,有助于对差旅开支数据进行深入分析。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务可通过合思费控直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升付款效率和数据准确性,在差旅开支数据整合方面也发挥着重要作用。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、开票和提单,财务统一处理,极大地简化了报销流程,提升了员工体验,同时保证了消费的合规性,也有利于差旅开支数据的统一管理和整合。
– 系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅开支数据能够在不同系统间顺畅流通和整合。
– 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅开支数据整合提供了可靠的数据基础。
– 多维管控自动执行
在费用管理中,日常费用统计可由相关方发起申请,自动匹配对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,实现费用的精细化管理和实时监控,有助于对差旅开支数据进行精准的整合和分析。
独特优势:脱颖而出的财务管理利器
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
– 广泛的连接生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,有效整合差旅开支数据。
– 敏捷的服务响应
秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题。例如项目经理周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,确保差旅开支数据整合工作的顺利进行。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型,满足不同行业对于差旅开支数据整合的特殊要求。
– 持续的创新能力
不断进行产品的升级和优化,结合客户需求和市场变化,推出新的功能和解决方案。例如针对医药企业的学术会议管理,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在差旅开支数据整合方面不断探索创新。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案管理等多个方面,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,在差旅开支数据整合方面有着广泛的应用。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅开支数据整合方面发挥了重要作用。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅开支数据得到了有效整合和管理。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,差旅开支数据的处理更加高效准确。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅开支数据得到了很好的整合和监控。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的服务响应、丰富的行业经验和持续的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够获得更高效、更智能、更便捷的财务管理体验,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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