在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质财务档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
财务归档时，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠，困难重重。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，不仅对空间要求巨大，需要专门的档案室来存放，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一种高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。合思敏锐地洞察到了行业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案助力企业实现财务数智化的飞跃。
通过合思档案，企业可以实现会计档案的无纸化管理，做到应收尽收。自动化制档功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来。而且，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的无缝对接和共享。
合思档案核心功能：打造财务档案管理新生态
合思档案具有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案整合了外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，确保能够准确、高效地采集各类档案数据。
档案制档具备智能关联、自动组装功能，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件等特色功能。这些功能使得档案的制作更加规范、准确，大大提高了档案的质量。在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。
合思档案收益：降本增效合规运营的利器
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本降低方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。在工作效率提升方面，合思档案也有着卓越的表现。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
此外，合思档案还能够保障企业的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
合思档案典型应用场景：满足企业多元需求
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，让电子凭证处理更加高效、准确。在财务审计场景，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，多维检索条件能快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在企业日常运营场景，员工的在线报销申请可实现无纸化。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在档案管理场景，合思档案能对各类财务档案进行全生命周期管理，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统信息等。
合思档案客户成功案例：实力见证价值
不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和众多成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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