差旅费控系统：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，企业的费用支出管理也面临着诸多难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，更是让费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的差旅费控系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化全景方案

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅费控系统依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的差旅费控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅费控系统功能探秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的差旅费控系统助力企业费控管理能力从 L1 – L5 逐步提升，“无需报销”是费控的最终目标。

在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，显著提升了员工的报销体验。在 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

此外，合思的差旅费控系统支持对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，减少人工工作量。该系统还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足税务会计在电子发票新兴开票形式下的需求。

差旅费控系统核心亮点

合思的差旅费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有创新性和独特性。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发和市场拓展能力。通过数据赋能、智能化等手段，合思帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思的差旅费控系统具有较高的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。

差旅费控系统企业价值

合思的差旅费控系统为企业带来了诸多价值。首先，它帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，提高报销效率，降低了企业的运营成本。

其次，该系统助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，避免虚开发票等违规行为，降低企业的税务财务风险。

再者，合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。

最后，合思实现了业财一体化，使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，提升企业的决策水平和运营效率。

差旅费控系统典型场景

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的合规要求。合思的差旅费控系统为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的差旅费控系统为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。

差旅费控系统成功案例

中国某知名制药公司使用合思的差旅费控系统，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司采用合思的差旅费控功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。

差旅费控系统市场定位与差异优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅费控系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可，与单一软件厂商相比，能够提供更全面的无需报销解决方案。合思具有较强的广泛连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

差旅费控系统转型价值再强调

合思的差旅费控系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。

该系统能够助力企业打通业务与财务系统，实现业财一体化，提升企业的财务管理水平和综合竞争力，适应不断变化的市场环境和政策要求。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思的差旅费控系统将为企业带来更多的价值和发展机遇。

差旅费控系统未来展望

未来，合思的差旅费控系统将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同的管理需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

在当今日益复杂的市场环境和严格的财税政策要求下，企业急需一款专业、高效的财务数智化解决方案。合思的差旅费控系统凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。立即选择合思的差旅费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能！