在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，拥有广泛的市场覆盖和庞大的业务规模。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌取得了显著的财务成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业的发展带来了新的转机。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在电子归档政策日益完善的背景下，传统的档案管理方式已无法适应企业的发展需求。
合思定制化解决方案登场
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城提供便捷申请、同屏比价等服务，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作提高了财务工作效率，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案符合电子归档政策的要求，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案落地成效显著
合思的解决方案在该品牌落地后，取得了显著的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在电子归档政策的推动下，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。
品牌高度认可合思方案
应用合思解决方案后，该品牌对其效果给予了高度评价。
通过合思的方案，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提升了工作便利性。
该品牌认为合思的方案有效解决了财务痛点，提高了财务工作效率和精细化管理水平。在电子归档政策的指引下，合思的解决方案帮助企业实现了财务管理的转型升级。
展望未来深化合作愿景
面对未来，该品牌希望在现有基础上，进一步深化与合思的合作。
企业希望借助合思不断更新升级的产品和服务，释放数据价值，加深业财融合。在电子归档政策的持续推进下，合思的解决方案将为企业提供更加强大的支持，帮助企业持续提升财务数字化水平。
随着市场竞争的加剧和电子归档政策的不断完善，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手合思，在电子归档政策的指引下，共同迈向更加美好的未来。
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