在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险愈发突出。在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。
面对这些严峻的问题，企业急需一套有效的费控解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
数智领航：合思财务费控全景方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实力和影响力，无疑为企业的费控管理提供了坚实的保障。
功能制胜：合思费控核心优势揭秘
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预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
标准自控：差旅消费规范有道
在差旅消费方面，合思提供了消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准有较为严格的要求。这一功能能够自动对差旅消费进行规范和限制，确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
精益消费：挖掘成本节约潜力
合思助力企业实现精益消费。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智升级：引领费控新潮流
合思的数智化优势显著。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了合思在数智化方面的领先地位，能够为企业提供更加高效、便捷的费控体验。
案例见证：合思费控在不同企业的卓越实践
- L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司：智慧差旅的成功探索
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。
合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，成功解决了企业的差旅管理难题。
- 合思商城“合力省”：成本降低的利器
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临新的挑战。
合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。
- 流程自动化：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了企业的费控效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供这样全面、高效的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络和大量的成功案例，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思，值得更多企业信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思费控解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，拨打咨询热线 400 – 999 – 8293，或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。
