在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
数智浪潮下企业转型紧迫性
随着科技的飞速发展,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。尤其是数电票时代的到来,对企业的发票处理和财务管理提出了更为严格的要求。企业需要更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,以应对不断增长的业务需求。财务数字化转型不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能提升企业的核心竞争力,使其在市场中脱颖而出。发票对接接口在这一转型过程中,能够实现企业发票数据的高效传输和准确对接,为财务数字化转型提供有力支持。
企业转型痛点剖析
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传统报销流程之困
传统的财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上。从收集发票、填写表单到层层审批,每一个环节都消耗着员工的宝贵时间,大大降低了工作效率。而且,繁琐的流程还容易导致错误和延误,影响员工的工作体验和企业的运营效率。发票对接接口的缺失,使得发票信息的录入和处理更加困难,进一步加重了员工的负担。 -
信息孤岛之殇
企业各部门之间存在的信息孤岛,就像一道道无形的壁垒,阻碍了数据的流通和共享。财务部门无法及时获取其他部门的业务数据,导致财务管理效率低下。例如,在费用报销过程中,财务部门可能无法准确了解员工的消费场景和业务需求,从而影响报销的审核和处理。发票对接接口能够打破部门之间的信息壁垒,实现发票数据的实时共享,提高财务管理的准确性和效率。 -
成本控制之难
成本控制是企业财务管理的重要环节,但在传统模式下,企业往往难以实时掌握各项费用的支出情况,无法进行有效的成本管理。费用的支出缺乏有效的监控和预警机制,容易导致成本超支和浪费。发票对接接口可以实时获取发票信息,帮助企业及时掌握费用支出情况,实现对成本的精准控制。 -
发票处理之繁
企业在日常运营中需要面对大量的发票,包括发票的验真、查重、认证等工作,这些工作不仅繁琐,而且容易出错。发票处理的复杂性增加了财务管理的难度和成本。发票对接接口可以实现发票的自动验真、查重和认证,提高发票处理的效率和准确性,减轻财务人员的工作负担。
合思解决方案整体策略
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。以连接为核心,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。同时,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,发票对接接口贯穿其中,确保各环节数据的顺畅对接和高效处理。
合思解决方案核心模块
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票对接接口在其中发挥着关键作用,能够实现发票数据与费控系统的无缝对接,确保费用报销的准确性和及时性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用报销过程中,发票对接接口可以将差旅发票信息快速准确地导入系统,方便企业进行费用核算和管理。 -
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票对接接口能够将发票信息自动归档到电子会计档案系统中,实现发票档案的电子化管理,提高档案查询和利用的效率。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。发票对接接口可以确保采购发票信息与采购订单、合同信息的准确匹配,提高付款的准确性和效率。
合思解决方案竞争优势
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技术领先:安全可靠有保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。先进的技术确保了系统的安全性和稳定性,为企业的数据安全保驾护航。发票对接接口采用了先进的加密技术,保障发票数据在传输过程中的安全。 -
服务全面:一站式财务解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,合思能够满足企业一站式的财务服务需求。发票对接接口在各个服务模块中发挥着桥梁作用,实现了财务数据的互联互通。 -
行业经验丰富:众多企业的选择
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验使合思能够深入了解不同企业的需求,提供更加贴合企业实际的解决方案。发票对接接口经过了众多企业的实践检验,具有高度的稳定性和可靠性。 -
服务网络广泛:全方位服务支持
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。发票对接接口的技术支持和维护也能得到及时响应。
合思成功案例展示
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票对接接口的应用,使得发票信息能够快速准确地录入系统,减少了人工操作的时间和错误,提高了报销效率。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对接接口在差旅发票处理中的应用,使得费用核算更加准确,帮助企业有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票对接接口实现了发票档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:行业认可之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,体现了合思在行业内的认可度。发票对接接口在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确对接和高效处理。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和企业的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。发票对接接口的开发和优化也离不开强大的服务体系支持。
合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有技术领先、服务全面、行业经验丰富等优势,能够满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便利和价值。
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