在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对于数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风已然吹起，一场关于电子凭证数字化转型的变革正悄然拉开帷幕。
2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国构建了完善的研发和服务网络。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在财务数智化领域展现出强大的参与度和影响力。
财务收支管理平台全景洞察
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧财务城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工出差时，只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，让商务旅行安排变得轻松便捷。
在发票管理方面，合思提供了强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统还能进行审核对账，与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在经济报销政策的大背景下，这样的平台能够帮助企业更好地规范报销流程，提高报销效率。
核心功能与技术优势揭秘
合思平台的电子凭证处理能力堪称一绝。在电子凭证会计数据标准试点工作中，它可助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台能够进行发票接收、存储、验真、验签、解析等一系列操作，最终实现会计资料的高效归档。这一功能不仅符合经济报销政策的要求，还大大提高了企业财务处理的准确性和效率。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下，将有机会迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，进一步贴合经济报销政策的导向。
合思平台还充分利用大数据分析和机器学习技术，具备强大的AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在经济报销政策下做出更加科学合理的决策。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
合思优势与传统模式对比
传统报销模式在数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思平台则能够实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题的出现，让企业在经济报销政策的执行上更加顺畅。
调研显示，当前大部分企业在报销时仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。合思的无需报销解决方案则为企业带来了全新的体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率显著提高，真正实现了经济报销政策所追求的高效、便捷。
与一些仅能实现部分环节电子化的平台相比，合思平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。此外，合思平台还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并且为新客户提供为期一个月的免费试用，降低了企业尝试的成本，让更多企业能够轻松享受到经济报销政策带来的红利。
多行业应用案例见证价值
合思平台在不同行业的应用案例充分证明了其在实际应用中的卓越效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，在经济报销政策下实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，更好地适应经济报销政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理不便。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业在经济报销政策下的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且管理困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在经济报销政策的指引下迈出了坚实的数字化转型步伐。
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着不可替代的作用。其财务收支管理平台和相关解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思秉承绿色环保理念，其平台应用有助于企业实现低碳运营，符合社会可持续发展趋势，未来必将在行业中起到引领作用。此外，合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在经济报销政策下实现财务数字化转型的突破，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启高效财务管理新篇章。
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