在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，此时差旅管控显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控策略和解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
市场风云：差旅市场现状与趋势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依然面临着较大的成本压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，随着出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这些变化都为企业的差旅资源优化带来了新的挑战和机遇。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在诸多问题和挑战。为了降低成本，很多企业采用硬控方式，虽然短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以实现差旅资源优化。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
策略引领：合思差旅管控解决方案思路
合思致力于为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，实现差旅资源优化。
核心模块：解决方案的强力支撑
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智能控制：灵活差标调整 兼顾体验与成本
智能控制模块通过灵活的差旅标准调整策略，解决了“一刀切”差标管控问题。它能够保证员工的出差体验，同时合理控制差旅成本，是差旅资源优化的重要手段。 -
AI应用：智能助力 高效管理
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过AI技术的应用，提升了差旅管理的效率和精准度，实现差旅资源的优化配置。 -
易商卡：线下消费全场景覆盖
易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，有助于企业更好地进行差旅资源优化。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理。它能够盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的差旅资源优化提供有力支持。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思在差旅资源优化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络能够更好地满足企业的差旅需求，实现差旅资源的优化整合。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。丰富的酒店资源为企业提供了更多的选择，有助于实现差旅资源优化。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够实现成本的有效控制，优化差旅资源。
案例见证：实际应用效果显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，实现了差旅资源优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思解决方案在差旅资源优化方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅资源的有效优化。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这表明合思的电子会计档案管理系统在助力企业差旅资源优化方面发挥了重要作用。
服务保障：全方位服务助力企业
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。及时的响应和优质的服务能够提升员工的出行体验，有助于企业实现差旅资源优化。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这为企业的海外差旅提供了便利和保障，促进了差旅资源优化。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。多语言服务能够消除语言障碍，提升企业的全球业务拓展能力，实现差旅资源的优化利用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面实现全面覆盖和优化，让企业用得省心，管得放心。通过全方位的服务和保障，合思帮助企业实现差旅资源的优化配置。
差旅管控是企业挖掘净利润的重要途径，通过科学的差旅管理，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的痛点和挑战，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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