在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业解决财务数字化难题、实现降本增效方面发挥着重要作用，尤其在差旅流程标准化方面有着显著成效。
动力源：财务数字化困境中的跋涉者
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，现实却不尽如人意。多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，财务手工录入合规难的问题也日益凸显。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。差旅流程缺乏标准化，导致整个财务流程复杂且低效，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思：差旅流程标准化的破局者
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了流通，为差旅流程标准化奠定了基础。
合思推出的无需报销模式，更是差旅流程标准化的一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了合规性，使得差旅流程更加标准化、规范化。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，进一步促进了差旅流程标准化的实现。
合作推进：差旅流程标准化的落地之旅
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先，双方合作同步HR系统和BPM系统的数据到合思费控。这一步骤是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的流程优化提供了有力支持。
接着，合思部署了无需报销的解决方案，并对员工进行培训。让员工了解因公消费免垫资、免开票等流程和操作方法，确保员工能够顺利适应新的差旅流程标准化模式。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，实现了数据的流转和共享。这使得整个财务系统更加集成化，差旅流程更加顺畅，进一步提升了差旅流程标准化的程度。
成果斐然：差旅流程标准化带来的效益提升
经过合思的解决方案实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，差旅流程标准化让员工的工作更加轻松高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这直接为企业降低了运营成本，提高了企业的经济效益。差旅流程标准化使得财务工作更加规范、高效，减少了不必要的人力投入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。差旅流程标准化让员工在差旅过程中更加便捷，减少了繁琐的操作和等待时间。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅流程标准化为企业的管理决策提供了有力支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
动力源反馈：差旅流程标准化的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅流程标准化方面的工作给予了高度认可，也对未来的合作充满期待。
携手合思：开启差旅流程标准化新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现差旅流程标准化，提升财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让您的企业也能在财务数字化的道路上取得成功。
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