在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，深入了解合思如何通过专业的解决方案，帮助猫人解决财务难题，实现差旅数据集中管理，开启财务数智化转型的新篇章。
猫人：传统财务模式下的困境与挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
猫人积极拥抱数字化转型，通过打通供应商和零售商体系，融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。同时，总部打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多痛点。
传统手工报销方式导致报销周期漫长，超过2个月的报销周期让员工垫资压力巨大，影响了员工的工作积极性。而且，手工填制报销单据局限性大，大量手工作业效率低下。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员疲于奔命。
此外，员工分散使得制度难落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。在预算管理方面，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，导致企业无法对费用进行有效的控制和规划。
在这种情况下，猫人迫切需要一套专业的财务数智化解决方案，实现差旅数据集中管理，提升财务效率，降低成本。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
合思深入了解猫人的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，实现了差旅数据集中管理。
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合同与费控系统对接：数据流转畅通无阻
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的费用支出。 -
支付流程优化：提高效率降低风险
在支付环节，合思进行了全面优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，实现了财务流程的自动化和智能化。 -
费用类型细化与预算管理：精准控制成本
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。通过预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了猫人内部管理与门店管理的高频需求。
成效显著：财务效率大幅提升，差旅数据集中管理落地
合思的解决方案实施后，猫人在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效，实现了差旅数据集中管理。
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财务核算效率飞跃：时间成本大幅降低
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的垫资压力，还提高了员工的工作满意度。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更高的价值。 -
预算管理精准化：成本控制更加有效
通过细化费用类型和动态调整预算金额，猫人实现了更精准的预算管理。预算控制更加及时、灵活，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免了不必要的浪费，降低了成本。 -
系统建设便捷高效：数据精准度大幅提高
合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态，实现了差旅数据集中管理。
携手未来：合思助力猫人持续发展
合思的财务数字化解决方案帮助猫人实现了报销流程的优化、预算控制的加强和财务效率的提升，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，实现差旅数据集中管理，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势！
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