合思:开启财务数智化新时代,实现报销凭证自动归档

合思:开启财务数智化新时代,实现报销凭证自动归档
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、确保合规经营,成为了企业关注的焦点。而财务数智化正是解决这些问题的关键所在。通过高效的财务收支管理平台,企业能够挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,在财务数智化领域占据着重要地位。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题。目前,已有众多企业选择合思,成功实现了财务数字化的转型,提升了企业的竞争力和运营效率。

合思全景:财务数智化一站式领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心利器:创新实用的产品功能

合思拥有一系列功能强大的核心产品,能够满足企业多样化的财务数智化需求。

  • 合思费控:发票管理大师
    合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为报销凭证自动归档提供了基础保障。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,也为后续的报销凭证自动归档提供准确的数据。

  • 合思BI:决策数据智囊
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现实时分析,快速决策。在决策过程中,准确的费用数据对于报销凭证自动归档的管理和分析也具有重要意义。

  • 系统对接:财务工作加速器
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,同时实现了财务数据的自动化处理和管理。这一功能使得报销凭证能够更加高效地自动归档,减少了人为错误和时间成本。

优势突显:对比传统脱颖而出

与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。

传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为报销凭证自动归档提供了更高效的流程。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,可分担财务人员的审核压力,让他们节省更多精力去做更有价值的工作,也保障了报销凭证自动归档的准确性。

传统预算管控方式往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,确保预算的严格执行,为报销凭证自动归档提供了合理的预算依据。

传统财务管理方式下,管理者无法实时掌握企业经营数据,决策缺乏及时性和准确性。而合思提供的实时数据分析和报表功能,可让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,这也有助于对报销凭证自动归档进行科学的管理和分析。

行业见证:实际应用成效显著

众多不同行业的企业选择合思,都取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这样高效的报销流程中,报销凭证自动归档也更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得报销凭证自动归档更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。快速的报销流程也为报销凭证自动归档提供了时间上的保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,也让报销凭证自动归档更加便捷。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,报销凭证自动归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。

随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和市场地位。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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