在企业管理的舞台上，费控及差旅管理是至关重要的一幕。某专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在引入合思解决方案后，如同为企业发展注入了一剂强心针。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，这显著的成效吸引着众多企业的目光，也让我们看到了创新发票管理方式在其中发挥的巨大作用。
困局迷踪：传统管理挑战重重
在使用合思解决方案之前，该上市公司在费控及差旅管理方面可谓是荆棘满途。
员工报销之路漫长而艰辛。多系统操作如同迷宫，让员工在不同系统之间疲于奔命，且不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包，再经历漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐复杂，2 个月的报销时效更是让员工的资金压力倍增，报销体验感极差。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。超标核对麻烦，如同在茫茫数据中寻找针，财务人员在这些繁琐的工作中消耗了大量的精力，却无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板在管理决策上也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，如同一个无法打开的“盲盒”。缺乏数据基础的管理决策如同在黑暗中摸索，难以精准地把握企业的发展方向。此前财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、低效；原有 TMC 平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为企业的费控和差旅管理提供全面有效的支持。
破局良方：合思方案闪耀登场
合思针对该上市公司的困境，量身定制了一套创新的解决方案，通过创新发票管理方式，为企业带来了全新的变革。
员工端实现了便捷的移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这种创新的模式，不仅提升了员工的工作体验，也提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
财务端的变革更是显著。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这一系列的自动化操作，节省了大量的时间和人力成本，让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业的差旅管理提供有力的数据支持。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。
成效显著：企业焕发出新活力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，极大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程如今变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，工作体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
通过创新发票管理方式，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，提升了费控管理的精细化程度。企业告别了费控“盲盒”模式，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在数据的支持下，企业可以更加精准地制定预算、控制费用，提高企业的经济效益。
客户赞誉：合作实现一拍即合
该客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系，不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新篇
合思拥有专业的服务团队和先进的技术，未来有望为该上市公司提供更优质、更全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业持续降本增效。通过不断地创新和优化，合思将继续为企业提供更加高效、便捷的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
创新发票管理方式在此次合作中发挥了关键作用，为企业的费控和差旅管理带来了全新的变革。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。欢迎更多企业免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解详情，加入降本增效的行列，开启免费试用，让创新发票管理方式为您的企业发展注入新的动力。
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