在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;信息的不连通让各个系统孤立无援,宛如一座座孤岛;合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本居高不下更是让企业的利润空间不断被压缩。
具体而言,企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为了一道难以跨越的鸿沟,对公业务处理困难重重,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,合规票据使用也面临诸多挑战。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,而财务入账归档同样需要大量人力,效率低下,合规票据的管理也缺乏有效手段。企业各系统之间信息孤岛严重,数据无法有效连通,导致业财难以融合,无法为企业经营决策提供有力支持,合规票据使用的相关数据也难以整合。在档案管理方面,企业存在整理耗时、占用空间大、耗材多等问题,且数据安全和合规性难以保障,合规票据的存储和管理也面临风险。
合思全维破局:开启财务数智化新篇
面对企业财务收支管理的重重困境,合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了全面的财务数智化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通,让合规票据使用的相关数据在各个系统之间顺畅流通。
合思拥有多个功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业的合规票据使用提供了全面的支持。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能揭秘:解锁财务高效密码
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务收支管理带来了质的飞跃。
– 无需报销:畅享极致便捷体验
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。在全场景、全链路智能化无需报销的模式下,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅降低了员工报销耗时,也减少了财务入账归档时间,让合规票据使用更加高效。
– 数据连通:打破信息孤岛壁垒
数据连通是合思解决方案的一大特色。通过连接多个平台,合思实现了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证,单点登录一体化管理,全面集成数据互联等功能。这使得企业各系统之间的数据能够有效连通,为合规票据使用提供了准确的数据支持。
– 智能规则引擎:守护档案完整安全
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它支持关键词快速检索,提升检索效率,还有“无序归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在合规票据使用方面,智能规则引擎能够确保票据的准确归档和安全存储。
– 合思付款:优化资金管理流程
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊。这使得企业的资金管理更加规范,合规票据使用也更加有序。
使用收益剖析:企业发展强劲助力
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,合规票据使用更加便捷。
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。合规票据使用得到了有效的管理和监控。
老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效。合规票据使用的数据能够为企业决策提供有力支持。
企业可实现业财融合,数据安全合规,节约场地、耗材成本,提升管理自动化水平,实现低碳运营。合规票据使用在企业的整体运营中发挥着重要作用。
典型场景解读:适配多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
– 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思解决方案能够实现高效的费用管理和合规票据使用。
– 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思解决方案能够为这些业务场景提供全面的财务支持,确保合规票据使用的准确性和合规性。
– 差旅场景:全流程数字化费控管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化费控管理。这使得差旅费用的管理更加规范,合规票据使用更加便捷。
– 商城场景:全球化智能消费管理
合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商城消费中,合规票据使用得到了有效的保障。
客户见证实力:引领企业财务变革
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,合规票据使用更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规票据使用在成本控制中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合规票据的存储和管理得到了极大的改善。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。事实证明,合思的解决方案具有高度的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题而困扰,不妨赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务合规管理的新篇章。