在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一浪潮中的佼佼者，通过引入合思档案管理系统，成功实现了数字化转型，在票据处理效率提升方面取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造工艺，迅速崛起为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
然而，在辉煌成就的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和人力，还严重影响了票据处理效率。
在保管环节，财务档案临时保管1年后需移交综合档案管理。而在存储方面，需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
在档案管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现差错，大大降低了票据处理效率。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜档案管理的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据集中在一起，为提高票据处理效率奠定了坚实基础。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了决策的准确性和及时性，进一步提升了票据处理效率。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需档案，大大节省了时间和精力，有效提高了票据处理效率。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了档案处理的速度和准确性，显著提升了票据处理效率。
成效卓著：金牌橱柜档案管理焕然一新
在引入合思档案管理系统后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案匹配工作，大大提高了档案整理的效率，进而提升了票据处理效率。
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速准确地找到所需档案，使档案的查找更加便捷快速，有效提高了票据处理效率。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过降低运营成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升竞争力，同时也从侧面反映出票据处理效率提升带来的积极影响。
档案合规性达到了100%，这确保了档案管理的规范性和安全性。合规的档案管理不仅有助于企业应对各种审计和监管要求，还为企业的稳定发展提供了有力保障，在保障合规的同时也提高了票据处理效率。
员工心声：合思档案带来工作新体验
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从其他类似案例可以推测，使用合思档案后，员工告别了复杂的报销流程，实现了便捷利用和一键联查。工作效率的有效提升让员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更多价值，票据处理效率的提升也让员工的工作更加轻松和高效。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，不断优化档案管理系统，以更好地适应行业发展和企业自身需求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续进行产品升级和创新。未来，合思有望为金牌橱柜提供更多增值服务，助力其在财务数智化方面取得更大突破，进一步提升票据处理效率。
行动号召：借鉴成功案例，开启财务数智化转型之旅
金牌橱柜的成功案例充分证明了合思档案管理系统在提升企业档案管理水平和票据处理效率方面的卓越能力。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望提升票据处理效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
