在当今企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难,它广泛存在于各类企业,涉及每一位员工。传统的费用报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,严重影响企业的运营效率。
目前,企业大多采用纯手工操作,或依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,在企业财务数字化转型的进程中,业财融合成为关键制约因素。财务与业务部门诉求不同,沟通存在障碍,导致财务与业务环节割裂,阻碍了财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的数字化财务系统,成为企业解决财务费用管理困境的理想方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的数字化财务系统,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思数字化财务系统的使命与愿景
合思数字化财务系统的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
其愿景是推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式。同时,助力企业适应国家财税新政,建立完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管要求。
合思数字化财务系统的核心功能模块
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费控报销:全流程精细管理
合思数字化财务系统的费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种费用类型和场景。该模块可实现费用的申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,让费用报销更加规范、高效。 -
预算管理:精准规划与实时监控
系统辅助企业进行事前预算规划,能够实时预警或控制预算,并对预算的执行情况进行监控和分析。通过该模块,企业可以更好地掌握资金流向,合理安排资源。 -
采购管理:规范流程降低成本
采购管理模块集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,规范了采购流程,降低了采购成本。企业可以通过该模块对采购环节进行有效管控,提高采购效率。 -
财务收支经营分析:多维度决策支持
该模块提供多维度、细颗粒的数据报表,针对不同角色进行个性化输出,为企业业务决策提供有力支持。通过对财务收支数据的深入分析,企业可以更好地了解自身经营状况,做出更明智的决策。
合思数字化财务系统的功能亮点与创新
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无需报销模式:提升报销体验
合思数字化财务系统实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级管理。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。 -
智能化应用:科技赋能财务
财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节。系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动鉴别低效消费和无效消费,并提供消费风险预警等功能,提高了财务管理的智能化水平。 -
广泛连接能力:打通系统壁垒
合思数字化财务系统与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。 -
数据赋能:全面评估企业经营
系统融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的可持续发展提供有力保障。
合思数字化财务系统的竞争优势
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强大的技术实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思数字化财务系统能够不断更新升级,满足企业日益增长的需求。 -
完善的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
丰富的行业经验
合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。深入了解不同行业的需求和痛点,能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
充足的融资支持
成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的持续发展和产品的不断升级。合思能够不断投入资源进行研发和创新,为企业提供更优质的数字化财务系统。
合思数字化财务系统的目标用户与应用场景
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目标用户
合思数字化财务系统适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受国家财税新政影响较大的企业。 -
典型应用场景
在医药行业,合思数字化财务系统满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,该系统解决项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算。
在连锁经营行业,合思数字化财务系统解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
合思数字化财务系统的成功案例与客户评价
中国某知名制药公司使用合思数字化财务系统后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司通过合思数字化财务系统,获得预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思数字化财务系统的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
众多客户评价合思数字化财务系统帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平,降低了企业运营成本,增强了企业的竞争力。
结语
合思数字化财务系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对国家财税新政和企业数字化转型的趋势,合思数字化财务系统是企业实现业财一体化、提升财务管理水平的理想选择。
已有众多企业选择合思数字化财务系统并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。现在就免费试用合思数字化财务系统,让有限的资源发挥更有效的价值。
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